“找档案”服务热线为干部群众解难题

“找档案”服务热线为干部群众解难题

2022/2/17 9:05:36 作者:张鸿 刘海涛    来源:图们江报
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本报讯(张鸿 刘海涛)去年以来,珲春市委组织部创新工作思路,开通“找档案”服务热线,为全市干部群众提供档案保管单位查询服务。

细化分工定清单,双向并举共建平台。市委组织部全面摸排掌握珲春市人社局、社保局、档案馆等70家单位6.3万余条档案信息,加强档案信息管理部门的整合率,彻底改变以往人事档案管理“九龙治水、各管一摊”的情况。构建“一号对外、集中受理、分类处置、各方联动”的工作格局,加大宣传力度,提高热线的知晓率,形成快速响应干部群众需求、“一线解决”档案查询的联动机制,以“找档案”服务热线工作为切入口,进一步提升人事档案服务效能。

动态更新建工单,双轨同行力保长效。进一步健全完善“接电即办”机制,热线回复工作由专人负责,第一时间在档案管理系统查找相关信息,将档案保管单位、联系人、联系方式等内容及时反馈给来电人员。热线开通以来,累计即时回复34件次。建立日常管理联动机制,加强动态更新,实时采集基层单位档案转入转出情况,在档案管理系统同步更新并进行标记,实现闭环共享,为查档人员提供最准确的档案保管信息。

延伸服务拓底单,双管齐下提标扩面。珲春市逐步开展异地查档服务,从目前的服务热线转变为现场查阅、函电查询、委托代查、预约查询等多样服务形式,积极对接其他地区档案管理中心,推进“异地查档、跨区服务”工作实践。截至目前,已开展网上预约查询反馈41件次,通过异地查档反馈21次。同时,多措并举开展业务指导,努力提升档案管理专业素质,根据工作实际需要开展档案管理人员专业培训,为推进档案管理规范化、科学化、信息化建设提供了有力的人才支撑。


责任编辑:鞠艳红
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